SEO Project Management – søgemaskineoptimering og projektledelse.

SEO er ubetinget nødvendighed for alle virksomheder der vil være til stede online, og ønsker at nye kunder kan finde deres produkter og serviceydelser igennem søgemaskiner som fx Google.

For at komme så langt til at matche produktet med brugeres søgeadfærd, kræver det grundige SEO analyser og god planlægning. Analyserne og planlægningen skal understøtte de enkelte produkter, på tværs af virksomhedens centrale digitale forretningsenheder.

I forretningsenhederne er der tale om de personer der har ansvaret for virksomhedens digitale forretning:

Den IT ansvarlige for virksomhedens CMS / webplatform
Personen med ansvar for Online Marketing / online projekter
Personen med ansvar for alt det skrevne indhold på websitet.

Afsæt de nødvendige ressourcer

En succesfuld SEO implementering, og efterfølgende proces, kræver at virksomheden er klar til at afsætte de nødvendige ressourcer, til at arbejde med mindsettet omkring SEO og de efterfølgende arbejdsmetoder. Det er derfor essentielt at opsætte et SEO team der samarbejder på tværs af forretningsenhederne; IT, Marketing og Content.

Etablering og drift i tæt samarbejde

Etablering af projektet sker på de første på 4-6 uger efter opstarten, mens driften typisk forløber over en periode på 10-12 måneder. SEO er en forandringsproces som skal implementeres på tværs af virksomhedens digitale forretningsenheder, fordelt på de interne ressourcer med professionel støtte fra eksterne SEO specialister.

Mindsettet omkring Google

Forandringsprocessen består i at forstå Googles metoder til at finde og indekserer information. Den bedste måde at forstå det på, er at anse Google som et medie, hvori de bedste redaktionelle placeringer er lig med top placeringer i søgemaskinen. Som alle andre medier, drejer det om at forstå mediets centrale omdrejningspunkt.

Udgangspunktet for succes

Omdrejningspunktet for en succesfuld implementering til Google omhandler:

En god backend kildekode, der tilgodeser de centrale elementer for læsning og indeksering af webcontent.
En CMS platform der arkitektonisk set er opsat korrekt, i forhold til de centrale SEO regler. At content bliver kommunikeret i forhold til hvilke søgeord brugeren vil benytte, for at finde virksomhedens produkter og serviceydelser.
En link arkitektur der kommunikere korrekt i forhold til hvad der linkes til, og samtidigt understøtter virksomhedens centrale KPI'er og conversion punkter både internt og eksternt.
Et lettilgængeligt og let anvendeligt CMS redaktørmodul der foranlediger de indholdsansvarlige, til at optimerer kommunikationen af indholdet, efter de angivet SEO regler.

SEO samarbejde

SEO projektledelse skal sikre at der sker et højt niveau af vidensoverførsel til de tre nævnte afdelinger, og at SEO analyserne bliver gjort operationelle, således at websitet som helhed bliver optimeret både teknisk, kommunikativt og linkmæssigt. Omdrejningspunktet for denne vidensoverførsel finder sted i og ved overdragelsen af:

Teknisk analyse
Link analysen
Keyword analysen

SEO Workshop

SEO Workshop er starten på projektet En succesfuld SEO integration handler m.a.o. ligeså meget om god projektledelse, som den faglige viden om SEO reglerne. Opstartsbarrieren er forholdsvis lav, når virksomheden starter med en SEO Workshop. Igennem SEO Workshoppen får alle deltagere den grundlæggende viden om søgemaskinens algoritmer og virkemidler samt læring om SEO copywriting og optimering af eksisterende tekstindhold og linkstruktur.

KPI og Baseline

Før den indledende viden om SEO bliver forankret i virksomheden, i kraft af SEO Workshop, opstilles en række succeskriterier for virksomhedens website (KPI) og direkte conversion punkter.

Succeskriterierne opstilles typisk i samarbejde mellem den interne SEO projektleder og den eksterne SEO projektleder. Herefter aftales og opsættes tids- og ressourceplan for teknisk analyse til IT afdelingen, keyword analyse samt link analyse til brug i alle tre afdelinger. Der opsættes en ”SEO baseline” og efterfølgende løbende afrapportering, som giver et transparent billede af hvordan virksomhedens site performer i søgemaskinerne på opstartstidspunktet og igennem.